Privacy — Bewonerscollectief Coudewater

Welke gegevens

Als je toegang aanvraagt tot de bewonersomgeving, vragen we:

je voor- en achternaam;
je adres (straat, huisnummer, postcode en plaats);
je e-mailadres.

Als je in de bewonersomgeving iets meldt of stemt, bewaren we die melding of stem, gekoppeld aan je e-mailadres.

Waarvoor

Je adres gebruiken we om te controleren dat je op Landgoed Coudewater woont, en om bij peilingen één stem per huishouden te tellen.
Je e-mailadres gebruiken we om je te laten inloggen (met een inloglink) en om je te informeren over je aanvraag, je meldingen en activiteiten van het collectief.
Je meldingen gebruiken we om onderwerpen te bundelen en, zonder je naam, voor te leggen aan de beheerder van het landgoed.

We gebruiken je gegevens op basis van de toestemming die je geeft bij je aanvraag. We verkopen niets en delen je gegevens niet met derden voor andere doeleinden.

Wie kan je gegevens zien

Alleen de beheerders van het collectief zien je naam, adres en e-mailadres. Andere bewoners zien je gegevens niet. Je meldingen zijn alleen zichtbaar voor jou en de beheerders. Uitslagen van peilingen tonen we alleen als totalen.

Waar staan je gegevens

De gegevens staan in een beveiligde database bij Supabase, in een datacenter in de Europese Unie. De website wordt gehost bij Vercel.

Hoe lang

We bewaren je gegevens zolang je bij het collectief bent aangesloten. Meld je je af, of verhuis je van het landgoed, dan verwijderen we je gegevens. Afgewezen aanvragen verwijderen we binnen drie maanden.

Je rechten

Je mag altijd vragen welke gegevens we van je hebben, ze laten aanpassen of laten verwijderen, en je toestemming intrekken. Mail daarvoor naar info@landgoedcoudewater.com. We reageren binnen vier weken. Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.